各位老师和同学：

本年度元旦晚会的策划筹备工作开始于10月中旬，晚会场地的选择和预订在筹备初期成为最重要的工作。晚会的规模使得百周年纪念讲堂成为晚会地点的最佳选择；在时间的选择上，由于年底临近期末考试，结合同学的建议和应考复习的需要，将时间初步定在12月第二个周末。

10月下旬，院学生工作办公室在院行政办公室的支持和协助下，与百周年纪念讲堂进行了沟通。根据讲堂办公室的回复， 12 月 9 日 （周五）、10日（周六）、11日（周日）三天均已被其他单位预订，并无法进行协调。考虑到期末考试的迫近和学生复习需求（特别是参与晚会组织、策划、演出的学生）的迫切，结合课程的安排和讲堂空档时间，于 11 月 10 日 将晚会时间定在了 12 月 12 日 （周一）晚七点三十分。

在此，特对元旦晚会时间、场地的安排做出上述解释。同时，由于这一时间安排与周一晚的课程产生了冲突，为老师和同学带来了诸多的麻烦和不便，对此我们表示诚挚的歉意，并真诚地感谢您对我们的理解和支持！

 

此致

 

 

yh1122银河国际学生工作办公室

二零零五年十二月六日