各位同学：
　　yh1122银河国际初步定于2012年5月举办“yh1122银河国际2011-2012学年度奖学金颁奖典礼”。院设奖学金、助学金捐赠方将莅临此次颁奖会，亲自为获奖、获助学生发放奖（助）学金证书，请获得院设奖学金、助学金的学生届时着正装参加此次颁奖会，也欢迎广大同学前来参加。
　　本年度奖学金颁奖典礼将分三场进行，时间分别为 2013年5月10日、5月17日以及5月24日下午。具体奖学金、助学金项目的颁奖典礼时间待与设奖方确定后将另行通知，请所有获奖、获资助同学提前预留时间，届时准时参加自己所获奖项的颁奖典礼。
　　颁奖典礼上捐赠方嘉宾将亲自为每一位获奖（助）同学颁奖，作为获得奖（助)学金的必须义务，同时也为表达对设奖方的尊重与感谢， 要求获奖（助）同学务必出席参加，不允许请假。如有极特殊原因确实无法到场参加，请找一名本身不领奖的同学代为参加，并提交书面申请（申请中应包括本人姓名、学号、所获得的奖助学金名称、无法参加颁奖会的具体原因、代参加人的姓名、学号），将纸质版申请提交给学生工作办公室（办公地点：凯原楼201）。
　　另外本次颁奖典礼流程中设有播放PPT短片环节，将向到场嘉宾和师生展示获奖学生的基本情况。请获得院设奖学金、助学金的同学务必填写以下信息统计表  文件下载 ，并在邮件中附加 一张个人生活照片（要求：个人近照，积极向上、五官清晰，1M以内，不要证件照）发送到pkulawbjdl@163.com，截止时间2013年4月18日17：00。

　　　　　　　　　　　　　　　　　yh1122银河国际学工办
　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年4月15日