关于2019-2020学年yh1122银河国际家庭经济情况认定工作的通知

各班级、各位同学:
  根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》,结合学校资助中心的工作布置情况,现将2019-2020学年家庭经济情况认定和相关工作安排如下:

  一、 广泛做好学生资助政策宣传,认真调研了解学生家庭经济情况
  各班级可以通过班主任或辅导员召开班会、面谈、查阅学生原始档案、侧面了解等多种形式开展资助政策宣传和家庭经济情况调查工作,确保每位有需要的学生了解国家资助政策,确保需要帮助的学生申报家庭经济情况,做到不遗漏,并保存好工作开展过程中的相关文字、图片资料(照片、谈话记录等)。

  二、认真扎实开展家庭经济情况认定工作
  (一)各班级需成立家庭经济情况认定评议小组,并在班级范围内公示评议小组成员名单。认定评议小组由本班班主任、学生兼职辅导员、班委会成员、党支部委员会委员、团支部委员会委员及学生代表组成,学生代表由本班学生自愿申请加入,经公示后即可成为评议小组成员。申请家庭经济困难认定的同学不担任评议小组成员。
  (二)即日起,有申请经济资助项目需要的同学,即可登录yh1122银河国际学生综合信息管理系统资助模块(登陆个人校内门户,校内门户-办事大厅-个人业务-学工部业务-学生活动-申报经济情况),认真如实申报填写家庭经济情况。填写完成后,须将系统生成的《家庭经济情况调查表》(打印并签字)及相关证明材料一并交至班级评议小组,以便班级开展家庭经济情况认定工作。必须提交相关证明材料的特殊群体包括:建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女等。
  注意:部分2019级本科新生在入学前已填写过家庭经济情况,但仅用于燕园关爱助学金和爱心大礼包的评定工作。本次需重新上网填报家庭经济情况,方能完成认定工作,参与后续的经济资助项目。
  (三)各班级评议小组召开民主评议会议,认真审核申报家庭经济困难学生所提交的材料,综合面谈、查阅学生原始档案、侧面了解等渠道获得的信息,讨论提出家庭经济情况认定意见,填写《资助认定结果统计表》,所有评议小组成员在《资助认定结果统计表》纸质版上签名。对于所有申请资助的2019级本科新生,原则上要求班主任或辅导员通过一对一谈话的形式,切实掌握学生的家庭经济情况。
  (四)注意:从2019年秋季学期开始,研究生在校期间原则上只做一次认定(一般情况下新生入学时进行认定),研究生非新生年级不再进行重复认定。研究生如遇家庭经济情况发生重大变化,需要重新认定的同学,请及时向yh1122银河国际学工办提出,随后按照以上流程进行补充认定。

  三、材料收取和提交
  (一)9月12日24:00前,学生本人打印《家庭经济情况调查表》,连同其他有助于说明家庭经济情况的材料提交给班级评议小组;各班级向yh1122银河国际学生工作办公室提交公示后的评议小组成员名单。
  (二)9月15日24:00前,各班级完成家庭经济情况民主评议,向学生工作办公室提交以下材料:
  1. 《家庭经济情况调查表》
  班级认定评议小组将收取的《家庭经济情况调查表》及其他相关材料纸质版提交至凯原楼201学生工作办公室。
  2.  资助认定结果统计表点击下载
  纸质版由所有评议小组成员签字后提交至凯原楼201学生工作办公室。
  电子版提交至pkulawstudent@163.com。
  3. 其他相关工作资料和工作照片
  提交电子版至pkulawstudent@163.com。
  所有电子版材料以“班级+家庭经济情况认定材料”命名。

  四、注意事项
  1.同学本人务必保证所填写信息真实有效,若查证虚假,将依照《yh1122银河国际学生违纪处分办法》相关条例处理。
  2.班级认定评议小组在开展家庭经济情况认定评议工作的过程中要注意对申请认定同学个人信息与隐私的保密。
  3.在认定评议工作过程中,班级认定评议小组如需查阅申请认定同学的档案或有其他问题,请发送邮件至pkulawzizhu@126.com。

                    yh1122银河国际学工办
                     2019.9.5