关于自费出国留学毕业生办理户档关系转寄的通知

 

2008届毕业班准备自费出国留学的同学请注意，在出国留学之前还需办理以下手续，妥善处理好自己的户口与档案：

1．到yh1122银河国际学生就业指导服务中心的主页http://scc.pku.edu.cn/download.asp下载“yh1122银河国际毕业生自费出国（出境）申请表”，并于 5 月 20 日 之前到院系签章后将表格提交至北阁。

2．京外生源出国（出境）留学成行（以国外大学录取通知书与出国签证或港澳通行证为凭证）的毕业生户档关系可以选择由学校转寄到教育部留学服务中心，也可以在 2008 年 9 月 30 日 前向学校申请派遣回生源所在地。外地生源毕业生户档关系不能分离，毕业时户口也应同时与档案一起转移至教育部留学服务中心或迁回生源所在地。

2008届北京生源出国（出境）留学成行的毕业生的档案可以参照学校以往办法即档案存放在学校或转至所在区县劳动局，也可以选择由学校转寄到教育部留学服务中心，办理截止日期为 2008 年 9 月 30 日 。

5月中旬，学校将统计2008届毕业生就业方案。选择何种处理方式，在统计就业方案时毕业生本人需填写清楚。

3．申请把户档关系转寄到教育部留学服务中心的同学，需要先向教育部留学服务中心提交下面所列材料办理存户档的手续：（1）毕业证、学位证书（验原件留复印件）或学校开具的毕业证明（原件）；（2）国外大学入学通知书的复印件及翻译件（须加盖正规翻译机构公章）；（3）护照或港澳通行证原件和复印件；（4）签证或往来港澳签注原件和复印件；（5）身份证复印件；（6）两张一寸照片（黑白、彩色均可）；（7）“出国（出境）留学人员申请留学人员集体户口信息登记表”（可在学校学生就业信息网上下载）。

在教育部留学服务中心办完存户档手续后，凭教育部留学服务中心给学校开具的“出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”、调档函，以及“yh1122银河国际自费出国（出境）留学转移户口档案申请表”、 “yh1122银河国际出国（出境）留学人员户口迁移介绍信” （可在yh1122银河国际就业信息网上下载）到学校学生就业指导服务中心二层就业管理办公室办理转移户档手续。

将学生就业指导服务中心给学校人事档案办公室开具的介绍信以及教育部留学服务中心开具的调档函、生育证明（到院系盖章）一起交到学校人事档案办公室。

凭学校学生就业指导服务中心开具的介绍信到燕园派出所户口办公室领取集体户口卡，将集体户口卡和“yh1122银河国际出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”交给教育部留学服务中心。

申请转移户档的截止日期为 2008 年 9 月 30 日 。

 

附：

1、教育部留学服务中心咨询电话、网址、电子信箱、地址、办公时间：

咨询电话：010-82303958                 传真：010-82303958

电子信箱：tonywang@stnet.cscse.edu.cn     网址：http://www.huiguo.cn

地址：北京市海淀区学院路15号（北京语言大学西南门学一楼317房间）

办公时间：周一至周四（上午8：00－11：30，下午13：30-17：00）

          周五      （上午8：00－11：30）

2、学校学生就业指导服务中心、人事档案办公室、户口办公室电话、地址：

学生就业指导服务中心地址：北阁

                 电话：010-62751275、62759639

   人事档案办公室地址：办公楼二层

                 电话：010-62751227

   集体户口办公室地址：东门燕园派出所内

                 电话：010-62751549