关于yh1122银河国际2015北京国际田联世界田径锦标赛志愿者招募的通知
时间:2015-05-20 来源:作者:
2015年北京国际田联世界田径锦标赛(以下简称世锦赛)将于8月22日—30日在北京奥运会主体育场“鸟巢”举行,是继2008年奥运会后之后,北京迎来的最重要的世界级体育盛会。赛事筹备期正值北京申办2022年冬季奥运会期间,对于向世界展示北京风貌、展现中国体育精神具有重要意义。而志愿者队伍是保障此次比赛顺利进行的重要力量,根据2015北京田径世锦赛组委会群众工作部的安排,我校需招募40名志愿者。具体招募工作安排如下:
一、报名方式
5月25日前,填写报名表(附件一),将电子版发送至pkuiaaf2015@126.com。纸质版到yh1122银河国际团委办公室(凯原楼201)经院系审核盖章后,交至校团委社会实践(志愿者工作)部(新太阳学生中心104),
二、志愿者口号
Higher standards,Faster adaption,Stronger supports
(更高标准 更快适应 更强支持)
三、志愿者选拔条件
1.综合素质强。志愿者需政治坚定、思想进步,遵守国家法律法规,遵守组织纪律,无违法违纪行为,具有社会责任感,甘于奉献,乐于服务,综合素质强,有较好的组织、沟通和协调能力;
2.身心健康。志愿者需无重大疾病史、传染病及其他不适宜参加世锦赛志愿服务的疾病,如高血压、心脏病、严重贫血等;
3.外语能力强。至少应具备大学英语六级及以上的英文交流能力,能够为参与赛事的嘉宾、代表、媒体、观众等提供相应语言服务;
4.有相关志愿服务经历。优先考虑参加过相关大型赛会志愿服务的申请人,特别是参加过2015国际田联理事会志愿服务或2014年市级以上国际性大型活动、赛会志愿服务的;
5.具备赛事基本知识。对2015年世锦赛赛事及国际田联理事会有一定了解,具备关于赛事的基本知识;
6.党团群体优先。申请人为中共党员或共青团员,学生干部的优先考虑;
7.人员构成均衡。充分体现志愿者代表性,同时均衡考虑志愿者的性别比例等结构组成。
四、志愿者岗位
媒体工作部:引导媒体有序报道,管理组织各国记者采访活动,采访语言翻译,新闻发布会筹备。
五、志愿者权利义务
(一)志愿者权利
1.志愿北京时长录入及志愿者证明
每名志愿者被录用后加入志愿北京“2015年世界田径锦标赛”志愿服务项目,活动结束后按照实际服务时间录入时长,并单独获得纸质志愿者证明。
2.志愿服务培训
志愿者有权接受与志愿服务相关的知识技能培训,有权获取应得的与本次志愿者服务有关的信息材料。
3.监督志愿服务组织工作
志愿者有权监督志愿服务组织方在活动中的行为,有权利提出工作建议。
4.获取及保留必要物资
志愿者有权使用组委会为其专门配发的必要物资,在组委会有事先说明的情况下,有权保留相关物资。
5.参加志愿者评比表彰
志愿者有权依据其在服务中的具体表现获得公正的评价,并据此参与相应的评比及表彰活动。
(二)志愿者义务
1.充分保证上岗时间
志愿者须按照组委会整体安排部署按时上下岗,不得出现无故旷工、擅自离岗的情况。
2.履行岗位职责
志愿者有义务在上岗期间严格遵循法律法规及组委会指示完成本岗位工作,在上岗期间不得做出任何有损世锦赛及志愿者形象的行为。
3.保护隐私及秘密
志愿者有义务保守田联世锦赛组织方及参与方的隐私与秘密,不得侵害服务接受者的合法权益。
六、招募安排
1.报名及初审。学校按照岗位需求1:3的比例进行志愿者公开招募,并对申请人信息开展有效审核。学校根据申请人报名表,结合申请人政治面貌、是否保证志愿服务时间、组织意见、申请人日常健康状况以及志愿服务经历,按照1:2的比例筛选可进入面试的志愿者。
2.面试。以学校初步选拔和世锦赛群工部联合选拔的方式,对志愿者进行面试。面试主要考察语言表达能力、沟通应变能力、团队协作能力、心理素质、身体素质、形象礼仪等。依据面试结果,按1:1.2的比例确定志愿者建议名单。
3.复核。由世锦赛群工部根据志愿者建议名单,协调相关部门进行复核确认。
4.身份审核。在复核确认信息无误的基础上,由群工部在世锦赛志愿者官方报名系统上统一正式录取入选者。
5.“志愿北京”登记。学校在确认录取名单后,根据《北京市志愿者管理办法》,在“志愿北京”网站上发布相应项目,督促志愿者进行项目报名并展开项目管理。
七、志愿者培训
1.“通用到校”。群工部将面向各高校志愿者统筹安排通用知识培训,主要内容包括:田联背景介绍、世锦赛赛事历史及规则介绍、志愿服务应知应会、应急处置与急救技能、北京城市文化介绍、志愿服务礼仪规范。
2.“专业到岗”。专业岗位培训将由各业务口在赛前统一时间对志愿者进行专业岗位培训,使志愿者了解工作场地周边环境,具体工作流程、注意事项,并由用人部门组织岗位模拟演练。
世锦赛群工部还将于专业培训期间为志愿者统一制作《志愿者手册》,包含赛事简介、赛程安排、赛场示意图、各岗位注意事项等内容。
八、志愿者保障激励
(一)志愿者保障
1.服装装备:每名志愿者的服装装备包括:外套1件、短袖T恤1件、长短运动裤各1条、帽子1顶、运动鞋1双、抽绳包1个、身份证件卡1个。
2.交通保障:群工部采取统一租车的方式,对学校志愿者上下岗进行接送。
3.餐饮保障:为志愿者提供必要的餐饮保障,确保饭菜可口足量,饮用水充足。
4.保险:凡在志愿北京网站注册的志愿者,都可以享受到志愿者保险。
(二)奖励激励
1.纪念品:包括吉祥物、徽章、环保袋、钥匙扣、纪念光盘、纪念图册等。
2.优秀志愿者评选:按20%的比例评选优秀志愿者,发放证书。
3.竞赛票品发放:所有正式志愿者及后备志愿者都有机会领取比赛票品,在非上岗时间到鸟巢观看比赛。
4.网络计时评星:根据“志愿北京”网站服务计时时长,评选星级志愿者。
联系人:冯泰来(010)62755375
共青团yh1122银河国际委员会
2015年5月19日
附件一:yh1122银河国际2015国际田联世界田径锦标赛志愿者招募报名表
一、报名方式
5月25日前,填写报名表(附件一),将电子版发送至pkuiaaf2015@126.com。纸质版到yh1122银河国际团委办公室(凯原楼201)经院系审核盖章后,交至校团委社会实践(志愿者工作)部(新太阳学生中心104),
二、志愿者口号
Higher standards,Faster adaption,Stronger supports
(更高标准 更快适应 更强支持)
三、志愿者选拔条件
1.综合素质强。志愿者需政治坚定、思想进步,遵守国家法律法规,遵守组织纪律,无违法违纪行为,具有社会责任感,甘于奉献,乐于服务,综合素质强,有较好的组织、沟通和协调能力;
2.身心健康。志愿者需无重大疾病史、传染病及其他不适宜参加世锦赛志愿服务的疾病,如高血压、心脏病、严重贫血等;
3.外语能力强。至少应具备大学英语六级及以上的英文交流能力,能够为参与赛事的嘉宾、代表、媒体、观众等提供相应语言服务;
4.有相关志愿服务经历。优先考虑参加过相关大型赛会志愿服务的申请人,特别是参加过2015国际田联理事会志愿服务或2014年市级以上国际性大型活动、赛会志愿服务的;
5.具备赛事基本知识。对2015年世锦赛赛事及国际田联理事会有一定了解,具备关于赛事的基本知识;
6.党团群体优先。申请人为中共党员或共青团员,学生干部的优先考虑;
7.人员构成均衡。充分体现志愿者代表性,同时均衡考虑志愿者的性别比例等结构组成。
四、志愿者岗位
媒体工作部:引导媒体有序报道,管理组织各国记者采访活动,采访语言翻译,新闻发布会筹备。
五、志愿者权利义务
(一)志愿者权利
1.志愿北京时长录入及志愿者证明
每名志愿者被录用后加入志愿北京“2015年世界田径锦标赛”志愿服务项目,活动结束后按照实际服务时间录入时长,并单独获得纸质志愿者证明。
2.志愿服务培训
志愿者有权接受与志愿服务相关的知识技能培训,有权获取应得的与本次志愿者服务有关的信息材料。
3.监督志愿服务组织工作
志愿者有权监督志愿服务组织方在活动中的行为,有权利提出工作建议。
4.获取及保留必要物资
志愿者有权使用组委会为其专门配发的必要物资,在组委会有事先说明的情况下,有权保留相关物资。
5.参加志愿者评比表彰
志愿者有权依据其在服务中的具体表现获得公正的评价,并据此参与相应的评比及表彰活动。
(二)志愿者义务
1.充分保证上岗时间
志愿者须按照组委会整体安排部署按时上下岗,不得出现无故旷工、擅自离岗的情况。
2.履行岗位职责
志愿者有义务在上岗期间严格遵循法律法规及组委会指示完成本岗位工作,在上岗期间不得做出任何有损世锦赛及志愿者形象的行为。
3.保护隐私及秘密
志愿者有义务保守田联世锦赛组织方及参与方的隐私与秘密,不得侵害服务接受者的合法权益。
六、招募安排
1.报名及初审。学校按照岗位需求1:3的比例进行志愿者公开招募,并对申请人信息开展有效审核。学校根据申请人报名表,结合申请人政治面貌、是否保证志愿服务时间、组织意见、申请人日常健康状况以及志愿服务经历,按照1:2的比例筛选可进入面试的志愿者。
2.面试。以学校初步选拔和世锦赛群工部联合选拔的方式,对志愿者进行面试。面试主要考察语言表达能力、沟通应变能力、团队协作能力、心理素质、身体素质、形象礼仪等。依据面试结果,按1:1.2的比例确定志愿者建议名单。
3.复核。由世锦赛群工部根据志愿者建议名单,协调相关部门进行复核确认。
4.身份审核。在复核确认信息无误的基础上,由群工部在世锦赛志愿者官方报名系统上统一正式录取入选者。
5.“志愿北京”登记。学校在确认录取名单后,根据《北京市志愿者管理办法》,在“志愿北京”网站上发布相应项目,督促志愿者进行项目报名并展开项目管理。
七、志愿者培训
1.“通用到校”。群工部将面向各高校志愿者统筹安排通用知识培训,主要内容包括:田联背景介绍、世锦赛赛事历史及规则介绍、志愿服务应知应会、应急处置与急救技能、北京城市文化介绍、志愿服务礼仪规范。
2.“专业到岗”。专业岗位培训将由各业务口在赛前统一时间对志愿者进行专业岗位培训,使志愿者了解工作场地周边环境,具体工作流程、注意事项,并由用人部门组织岗位模拟演练。
世锦赛群工部还将于专业培训期间为志愿者统一制作《志愿者手册》,包含赛事简介、赛程安排、赛场示意图、各岗位注意事项等内容。
八、志愿者保障激励
(一)志愿者保障
1.服装装备:每名志愿者的服装装备包括:外套1件、短袖T恤1件、长短运动裤各1条、帽子1顶、运动鞋1双、抽绳包1个、身份证件卡1个。
2.交通保障:群工部采取统一租车的方式,对学校志愿者上下岗进行接送。
3.餐饮保障:为志愿者提供必要的餐饮保障,确保饭菜可口足量,饮用水充足。
4.保险:凡在志愿北京网站注册的志愿者,都可以享受到志愿者保险。
(二)奖励激励
1.纪念品:包括吉祥物、徽章、环保袋、钥匙扣、纪念光盘、纪念图册等。
2.优秀志愿者评选:按20%的比例评选优秀志愿者,发放证书。
3.竞赛票品发放:所有正式志愿者及后备志愿者都有机会领取比赛票品,在非上岗时间到鸟巢观看比赛。
4.网络计时评星:根据“志愿北京”网站服务计时时长,评选星级志愿者。
联系人:冯泰来(010)62755375
共青团yh1122银河国际委员会
2015年5月19日
附件一:yh1122银河国际2015国际田联世界田径锦标赛志愿者招募报名表