yh1122银河国际研究生会第十二届执行委员会工作报告

           承前启后 继往开来
       努力开创yh1122银河国际研究生会工作新局面

           ——在yh1122银河国际第十三次研究生代表大会上的工作报告
             杜春江
           (2013年5月12日)
尊敬的各位领导、代表、同学们:
  今日,yh1122银河国际第十三次研究生代表大会隆重举行,大家齐聚一堂,共同回顾与总结第十二届研究生会过去一年所做的各项工作,一起展望和探讨研究生会未来的规划和发展。现在,我受yh1122银河国际第十二届研究生会执行委员会主席团委托,向大会做工作报告,请各位代表予以审议。
  yh1122银河国际第十二届研究生会执行委员会主席团于2012年5月27日由yh1122银河国际第十二次研究生代表大会选举产生,本届研究生会在院党委领导与团委指导下,在院研究生同学的关注和支持下,在全体研究生会执委会成员的共同努力下,承接第十一届研究生会所取得的工作成果,取得了新的成绩,走过了难忘的一年。

  一、本学年工作回顾
  对于yh1122银河国际第十二届研究生会过去一年所做的工作,我将分为组织内部建设与活动举办情况两部分进行说明。
  (一)组织内部建设
  1、迎新招新工作
  在新学年开始之际,研究生会积极响应学院号召,在院团委的组织下参与到了紧张而富有激情的迎接新生活动中,各高年级成员奉献出自己的汗水与热情,让2012级研究生新同学在入校伊始感受到了学院的温暖与关怀。在随后的几周内,研究生会开展了新一届成员的招新工作,通过散发纸质报名表和网络宣传等方式确保每一位研究生新同学都有机会了解到研究生会的招新活动,最终,通过简历筛选和面试等环节,90位新同学加入研究生会,为研究生会新一年的发展注入了新鲜的血液。
  2、修订《yh1122银河国际研究生会工作手册》
  2012年秋季学期伊始,研究生会结合以往工作经验,对《yh1122银河国际研究生会工作手册》进行了修订,将修改后的手册付诸打印并完成了分发工作。新《工作手册》较之前内容更加全面,文字叙述更加简洁,基本涵盖研会举办活动所有要点和注意事项,给研会各成员的工作带来了方便,提高了工作效率,具有较好的指导作用。
  3、加强例会与工作简报制度
  在本年的工作中,研会做到在每周的固定时间组织主席团成员及各部部长参与例会,并由办公室牵头对各部门每周工作定期汇总并下发,例会与工作简报制度的完善与加强,使各部门能够及时与主席团沟通各自的工作情况、协调各自的工作进度,促进了部门之间的了解与合作,也让研会的所有成员对于研会整体运作有一个全面的了解,为研会各项活动的顺利推进奠定了坚实的制度基础。
  4、中期换届与干部培训工作
  2013年3月21日至22日,研究生会为了适应新学期的工作要求,进行了中期换届选举,通过两天的面试,最终32位同学走上了各部部长与副部长的岗位,利用自己上学期在研会工作中积累起的经验与口碑,承担起了新学期研会活动举办的重任,成为新学期研会运行与发展的核心力量。而面对随之产生新老交替所带来的问题,研会适时对新上任的各位部长举行了干部培训活动,以使其更加了解活动的宣传制度、立项审批流程等工作细节,促使其更好的把握了各项活动环节的合规性。
  5、内部联谊与文化建设活动
  在各项工作之余,研会各部门不忘积极筹划各种联谊活动,通过部门聚餐、研会新年晚会等多种形式创造同学之间增进感情的机会,在各种内部联谊活动中,来自不同地域、不同班级、不同年级的同学相知相识、互相了解、互相帮助,建立起了深厚的友谊,使得研会成员内部的氛围更加和谐,也为日后的工作和沟通搭建起桥梁。
  6、财务收支情况说明
  本届研会预算收入40000元,实际收入60100元(不含学院团委经费1050元),完成学期预算的150%。
  本届研会预算支出40000元,实际支出54174元。完成学期预算的135%。
  至2013年5月12日止,研会最终剩余资金6976元,出色的完成了年度预订财务计划。

  (二)活动举办情况
  1、职业发展类活动
  2012年10月25日,研会举办“朋辈携行,助力梦想——优秀校友经验交流会”,邀请到5位优秀校友回到燕园,与大家分享自己在读研期间的职业规划心路历程、求职经验和目前的工作感想。来自中国国际航空股份有限公司的杜忻奕、来自海问律师事务所的韦薇、来自金杜律师事务所的孙艺铭、来自光大银行的朱敬和来自商务部的张明明、来自方达律师事务所的金明轩用生动幽默、引人入胜的语言讲述了求职、就职的精彩经历,博得了与会者的好评。
  2012年10月30日,英国高伟绅律师事务所业务经理李冰新女士应研会邀请向yh1122银河国际同学传授求职简历制作技巧。李女士对现场学生的简历制作状况做出初步调查,并针对其中的常见错误进行了剖析,并通过展示数份优秀的简历,让同学们以直观的方式认识到一份好的简历所应具备的关键要素。在活动的最后,李冰新女士从一名资深人力资源部门主管的角度为大家讲授了成功通过面试的技巧,提出了很多实用的面试建议,提高了同学们对于求职面试的认识。
  2012年12月14日,“2012年法律人求职发展交流会”隆重举行,包括大成律师事务所、金杜律师事务所、英国诺顿罗氏律师事务所、英国富尔德律师事务所在内的20多家律所和企业的代表,与北大yh1122银河国际400多名精英学子汇聚一堂,共同对于法科学生职业发展方面的问题进行探讨与交流。法律人求职交流酒会自2011那年起成为yh1122银河国际研究生会的品牌活动,其为yh1122银河国际精英学子与国内外知名律所、大型企业等搭建起一个便捷的招聘交流平台,本次交流会吸引了清华大学、人民大学、对外经济贸易大学的同学,也有利于北大学子和其他学校的优秀同龄人沟通,认识到自身的竞争力,结交志同道合的朋友。现场氛围轻松热烈,参加者通过自由的交谈获取到用人单位详细的招聘信息,投递了个人简历,其中的不少人赢得了工作和实习的机会。
  2013年4月至5月,研究生会与yh1122银河国际谈判协会合作举办了yh1122银河国际首届谈判大赛,赛事得到了富尔德律师事务所、通商律师事务所等单位的大力支持。大赛从初选报名到最终决赛历时近一个月,参赛代表队经过预赛、讲座培训、决赛三个环节,在5月9日的凯原楼模拟法庭,现场进行商务案例谈判,由参会嘉宾打分点评,决出本届谈判大赛的冠军队伍。谈判大赛系列活动得到了同学们的热烈欢迎,甚至其他院系的本科同学也多有报名参加,大赛的开展有利于同学们了解谈判、认识谈判的重要性,将实践与书本结合,深入理解法律理论,激发对谈判的兴趣和热情,为职业发展做好准备,增强同学们的市场竞争能力,同时,谈判大赛也促进了同学们的团队协作精神和能力。
  此外,本学期,研究生会还针对同学们对职业发展相关信息的需求,制作了《职业发展早知道》电子期刊。期刊整合yh1122银河国际学生工作网、yh1122银河国际就业信息网、未名BBS等渠道,综合筛选yh1122银河国际同学关注的实习、全职、宣讲会等相关信息,以简明扼要的形式呈现在PDF文档中,每周发送至2011、2012两个年级法律硕士同学共500多个的电子邮箱当中,帮助同学们获取自身感兴趣的职业发展信息,合理安排日程。这一方式获得了许多同学积极的反馈和鼓励。
  2、学术实践类活动
  2012年11月7日,研究生会举办了法律前沿问题讲座——“互联网时代下的法律问题”。邀请到北京市盛峰律师事务所创始合伙人于国富律师担任主讲嘉宾,同时邀请到亚太网络法律研究中心创始人、北京师范大学刘德良教授和yh1122银河国际杨明副教授担任点评嘉宾,于律师与两位教授的精彩演讲与点评不仅加深了同学们对互联网相关法律问题的认识,更启发同学们运用法律知识正确分析互联网发展中出现的法律问题,对同学们的开阔视野和深入思考起到了积极的促进作用。
  2012年11月19日,研究生会举办了“名师解惑,轻松司考——司考名师韩友谊专题咨询讲座”。本次讲座邀请到了司法考试辅导名师、北京万国学校韩友谊老师亲临北大,为大家讲授通过司法考试之学习方法和备考策略。讲座现场座无虚席,同学们对聆听备考指导和与名师面对面交流都报有着很高的热情,大家不仅通过韩友谊老师的讲解对司考有了更深的了解,同时也对即将到来的司法考试增加了信心与希望。
  2012年11月至12月期间,研究生会与北京炜衡律师事务所合作,举办了首届“冰律杯”研究生法科辩论赛。比赛中,各辩论队伍在场上发挥自如,辩论有理有据,观点独到,酣畅淋漓,得到了在场嘉宾和评委的一致好评。最终,12级法律硕士二班辩论代表队夺得冠军,12级法律硕士四班辩论队的鲁璐同学斩获最佳辩手称号。此次比赛不仅锻炼了同学们的辩论技巧,更使研究生会深化了与炜衡律师事务所的关系,并建立了对口实习基地,本学期,已有数十位同学通过该渠道向炜衡律师事务所投递了实习申请,具体筛选工作仍在进行之中。
  2012年12月29日晚,为使研一法律硕士同学更好的准备其研究生阶段迎来的第一个期末考试,研究生会举办了“考霸是如何炼成的——法硕期末全攻略”活动,邀请几位高年级的师兄师姐进行经验交流,各位师兄师姐从不同角度介绍了各科的复习方法并为同学们今后的研究生生活提供了很多宝贵经验,推荐了多种北大精品课程,对同学们的期末考试,甚至研究生三年生活都有非常大的助益。
  2013年3月13日,研究生会举办了“法律检索与法律文书写作”培训,邀请到了主讲人——上海元达律师事务所合伙人、中国及美国纽约州执业律师,陈立彤律师,帮助同学们了解法律实务,提高写作技能。本次讲座以法律文书写作方法为主要内容,活动效果显著,使广大同学们了解到了有效的写作方法以及各阶段需要注意的细节问题,提高了同学们的法律文书的写作能力。
  2013年3月至5月,我院研究生会突破本校学生组织范围,创造性的与中国人民大学yh1122银河国际研究生会合作承办了第五届北京高校法科研究生辩论赛,本次赛事由最高人民检察院旗下正义网提供赞助,其规模、规格及覆盖群体范围均达到了新的高度,赛程将历时数月,涉及北京地区十余所高校,目前,辩论赛开幕式、初赛已分别于5月11日在北大、人大两个校区同时举办,更加精彩的决赛与明星赛也将在下学期陆续展开。
  3、文体生活类活动
  在过去的一年中,研究生会通过举办研一研二足球友谊赛、清北人政四校yh1122银河国际研究生足球联赛、2+2篮球赛,极大丰富了yh1122银河国际研究生的业余体育生活。另外,研会积极协助组织“硕博杯”足球、篮球、羽毛球等赛事,动员广大研究生报名参加,我院研究生也不负众望,在各项比赛中均取得了较好成绩,其中,在去年11月中旬举行的“硕博杯”羽毛球比赛中,由院队成员为班底组成的yh1122银河国际研究生羽毛球队,先后击败各路强敌,夺得“硕博杯”羽毛球赛的冠军,在不久前结束的“硕博杯”篮球小组阶段的比赛中,我院取得了三战全胜的好成绩,在卫冕的道路上更进一步。
  在日常生活中,研究生会始终铭记为广大研究生群体服务的宗旨,开展了丰富多彩的生活娱乐活动,在2012年圣诞节,研会利用当期结余资金,购置大量圣诞贺卡与巧克力为同学们进行免费发放,以增加节日气氛,受到同学们的一致好评。目前,研会借助人人网主页创建“法律电影”相册,每周向广大同学介绍两部法律电影以提升同学们学习法律的乐趣;创建“食全食美”相册,介绍北大本部、万柳和北京其他地方美食,为同学们聚会、宴请提供建议;创建相册“行”,陆续为同学们介绍了北京周围六处经典景点,为同学们出门游玩积极建言献策。在本学期,研究生会每天通过飞信平台向尽可能多的同学发布天气预报和空气质量监测报告,为大家每天穿衣出行提供最新最及时的天气情况。同时,我们还在努力收集万柳以及北大周边外卖信息,以期尽快发布。

  二、对未来工作的期望
  回首走过的一年,我们通过不断努力,取得了不少的成绩,经历了诸多欢笑与汗水,但我相信,研会每位成员的心中都存在些许遗憾,或许是为日常工作,或许是为举办活动,亦或许是因无法继续为广大研究生群体服务,那么今天借此机会,我谨代表第十二届研究生会执委会全体成员,对第十三届研究生会的工作提出几点期望与建议,以帮助他们将我们共同的研会建设得更好。
  首先,本届研会虽然在赞助工作上取得了令人满意的成果,实现了资金盈余,但在日常资金报批和使用制度上还存在着明显的不足,财务管理透明度和监督力度不到位,在未来的工作中,希望新一届研会能够进一步加强财务监督力度,完善资金使用报批制度,使研会的财务状况更加公开化、透明化,自觉接受领导和同学们的监督与质询。
  其次,yh1122银河国际研究生会自建立以来,一直未形成一套完整的章程,组织的章程如同人体的骨骼,是规范与支持组织运行的纲领性文件,第十一届及第十二届研会执委会曾分别编撰过研究生会工作手册以临时替代章程之功用,但随着工作的不断开展,工作手册已不能也无法完全替代章程的指导作用和制度地位。所以希望新一届研究生会执委会可以完成这项任务,以进一步规范和完善研究生会的组织与运行。
  再次,研究生会在其日常活动的进行和开展中,除了要履行研会自身制定的规范要求外,还要严格遵守院党委、院团委制定的一系列规章制度,按章办事、依流程办事。虽然第十一、十二届研究生会工作手册中对研会的各项工作制度都作出过详细说明,但是长期以来,研会对干事培训的力度和覆盖面还是不够,每届研会都出现了因为干事对制度流程不了解而造成工作失误的现象。因此,希望新一届执委会可以从招新阶段开始,就将工作制度培训作为一个长期的、动态的过程,培养一支熟悉工作流程、知晓操作规范的活动团队,提高办事效率,减少工作失误,为树立yh1122银河国际研会务实、严谨的口碑作出应有的贡献。
  最后,众所周知,一个令人尊敬的组织必然具备某些一脉相承的元素,经过不断的发展,研究生会目前已经形成了许多具有自身特色的活动,这些活动得到过同学、老师的一致好评,也拉近了yh1122银河国际研会与校外机构、兄弟院系的距离,增进了互相之间的沟通与友谊,虽然面临着新老交替,但我们仍然希望新一届研会执委会能够传承研会为同学服务的精神,继续办好已经成形的品牌活动,并在前人的基础上有所提高、有所创新,继而将研会越办越好。

  代表们、同学们!
  今晚,yh1122银河国际研究生会第十二届执委会的任期即将届满,此时此刻,我们有一个共同的感觉:我们风雨兼程,一路走来;我们经历了太多,但前方仍有许多梦想等待着我们去实现。很遗憾我们将不能在研会这个平台上继续作为一个团体来为大家服务。但是今晚又是一个推陈出新的时刻,yh1122银河国际研会的新一代领导核心即将产生,那就让我们满怀信念与期待,祝愿研究生会在第十三届执委会的带领之下,开启新的征程、实现新的跨越、取得新的成绩,继续为yh1122银河国际全体研究生谋求福祉,竭力服务。
  谢谢大家!