各位2020级新生团员：

为保障新生团组织关系顺利转接，推进基层团组织规范化建设，院团委将依托“北京共青团”线上系统完成2020年新入学团员团组织关系转接工作，现将有关工作事项通知如下。

新生团员的团组织关系转接分为线下办理和线上转接两部分。

 

一、线下团员组织关系转入要求

1．请各新生团员准备好《团组织关系介绍信》和团员证，在班级团支部建立后，由各班团支书收集支部团员的《团组织关系介绍信》和团员证，提交给团委组织部的时间和方式将另行通知。对于无法提供团员证的同学，由团支书汇总本支部完整名单后，联系团委组织部查档核查《入团志愿书》认定团员身份。团员证补办工作请等待通知。

  介绍信抬头：共青团yh1122银河国际委员会

2．新生团员的《入团志愿书》跟随新生个人档案转接，报到后院团委将统一进行核查。院团委核查档案后，对于档案中无《入团志愿书》规范材料的同学，需由本人联系入团时单位确认情况，并向院团委出具手写签名的情况说明。

二、线上团员组织关系转入要求

1． 入学报到后新生团员需在“北京共青团”完成线上转接。线上系统的转接分为京内和京外两种情况。

（1）北京市新生团员（含组织关系属北京市委管辖的院校新生团员）的组织关系通过“北京共青团”系统进行转移，由原单位团组织或个人账号发起转移申请，目标团组织名称及团组织ID将由各班联络人发至班群。

（2）外省团员如在原省份已有“智慧团建”账号，需根据附件一《外省市团员组织关系转接至北京共青团操作说明》进行转接。如在原省份未注册“智慧团建”账号，需根据附件二《外省市团员注册登录系统流程》进行注册后，直接加入所属团支部。

2． 新生在进行线上注册过程中，需要填写团员编号，对于2015年12月31日以前入团的团员，注册时准确选择入团年月后，系统会自动生成团员编号；2016年1月1日后入团的团员，可在团员证和《入团志愿书》上查到自己的团员编号，规范的团员编号由12位组成，且前四位为入团年份。若无团员编号，则需要联系入团单位进行查询。

3． 各支部对新生团员身份进行核对后，通过新生团支部账号统一审批接收团员，各团支部书记应登录“北京共青团”线上系统团组织账号，在电脑端“我的团员→申请加入”，通过新生团员的加入申请。

 

三、联系人

蔡欣利 13167580212

 

附件一：外省市团员组织关系转接至北京共青团操作说明

附件二：外省市团员注册登录系统流程

 

 

共青团yh1122银河国际委员会

2020年8月30日