为加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制订本制度。具体事项如下：

一、使用原则
　　凯原楼维宪模拟法庭、报告厅、会议室是专门用于召开会议、教学和接待的场所，未经允许，不得挪作他用；严禁用于违反法律、道德、校纪的相关活动；

二、严格审批手续
　　使用凯原楼场地须由活动负责人申请，经院领导审批同意后方可办理借用手续。具体申请流程如下：
1、活动负责人到物业办公室确定场地空余时间；
2、活动负责人向团委办公室提交活动策划书，并填写“yh1122银河国际活动场地申请表”（内容包括:活动名称、活动时间、申请场地、设备使用、联系人等项目）；
3、团委老师审核签字；
4、院领导审批签字；
5、活动负责人执获批申请单交到物业办公室，确定使用场地；
6、使用会议室。

三、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。活动期间，须自觉维护环境卫生，须爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、电视、麦克等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

四、活动结束后，须关闭会场电灯、空调等电器设备，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，照价赔偿。

五、责任追究制度
违反使用规定者予以追究责任，并限制再次使用。



　　　　　　　　　　　

　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 共青团yh1122银河国际委员会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011年10月　


 yh1122银河国际活动场地申请表